« Examine si ce que tu promets est juste et possible, car la promesse est une dette.  »

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La Boite aux lettres d’arbitrage

La boite aux lettres d’arbitrage (arbitration mailbox) est une boîte aux lettres atypique et non visible dans la liste des boîtes aux lettres classiques d'Exchange. Cette dernière est utilisés afin de gérer les flux d'approbation ainsique l'appartenance aux groupes de distribution. C'est dans la boîte aux lettres d'abitration que sont stockés les courriels en attente d'approbation.

Dès lors que vous aurez besoin de supprimer une base de données, vous aurez l'obligation de déplacer, de désactiver ou de supprimer ce type de boîte aux lettres.

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Owa s/Mime

Lorsque vous envoyez un courriel, rien ne vous assure que son contenu ne sera modifié et inversement, rien ne vous assure lorsque vous en recevrez un que c'est bien la personne en question vous vous la envoyé. Vous pouvez répondre à ce problème en signat et/ou cryptant le courriel.

Principe générale

Principe générale

L'utilisateur Stéphane souhaite envoyer un mail le plus sécurisé possible à Virginie.

Dans un premier temps il s'agit de s'assurer que le mail reçu par Virginie émane bien de Stéphane. Stéphane va signer son mail avec sa clef privée que seul lui possède. Virginie qui va recevoir le mail aura le certificat public de stéphane, Elle l'aura récupérer dans Active Directory ou à travers un précédent echange de mail signé. N'import qui peu avoir la clef public et donc n'importe qui aura la certitude que c'est bien Stéphane qui aura envoyé le mail

Dans un deuxième temps, Stéphane veut garantir que le contenu du mail n'a pas été modifié. Stéphane va donc crypté le mail avec le certificat public de Virginie. Lorsque le mail sera reçu par le destinataire, seule le destinataire possédant la clef pricée sera en mesure de déchiffrer le contenu. Seulle Virginie pourra lire le mail.

certificat

Paramétrage d'Exchange

Paramétrage d'Exchange

La première action à mener se passe sur le serveur Exchange et consiste à paramétrer S/Mime. Ouvrez la console Powershell Exchange afinde tapez la commande suivante:

Set-SmimeConfig -OWAAllowUserChoiceOfSigningCertificate $true -OWACRLRetrievalTimeout 10000 -OWAEncryptionAlgorithms 6602:128

Vous pouvez vérifiez le résultat en tapant:

Get-SmimeConfig

SMime (1)

Pour le paramétrage d'Exchange, c'est tout.

Utilisation S/mime

Utilisation S/mime

Il y aura toujours des choses qui m'échapperont. Si vous vous connectez à OWA en passant par Edge, après avoir cliquez sur le bouton "paramètres"

SMime (1)

Puis sur "courrier", vous n'aurez pas accès aux paramètres S/mime

SMime (2)

Il vous faut donc utilisez Internet Explorer

SMime (3)

Après avoir sélectionné S/mime, cliquez sur "Cliquez ici" pour installer le contrôle S/mime

SMime (4)

Puis cliquez sur excecuter

SMime (5)

SMime (6)

Une fois le contôle S/mime installé, vous avez la possibilité de l'activé par défaut pour tous vos mails, aussi bien que pour la signature que pour le cryptage.

SMime (7)

Sinon, lors de la création de votre mail via owa, cliquez sur les trois petits points et sélectionnez "Affichez les options de messages"

SMime (8)

Activez à votre convenance les bonnes options

SMime (9)

Lorsque que le destinataire recevra votre mail, une clef jaune indiquera son cryptage alors qu'une médaille indiquera la signature du mail

SMime (10)

Dans outlook, c'est un cadenas qui indique le cryptage

SMime (2)

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Automatisation de la signature

Dans diverses sociétés, il est demandé d'avoir une signature pour la messagerie électronique bien définie, standardisée. Suivant des périodes précises, comme Noël, Pâques, etc., ou pour des besoins marketting, il est demandé aux employés d'adapter leur signature. Le problème réside en l'abscence de modèle, de personnalisation ainsi que le personnel réagisse rapidement dans la modification de leur signature.

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