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  1. Introduction à la conférence audio
  2. Stratégies de réunion
  3. Licences
  4. Service de transcription

Introduction à la conférence audio

Parfois, les membres de votre organisation devront utiliser un téléphone pour appeler à une réunion. Microsoft Teams inclut la fonction De conférence audio pour just cette situation. Les utilisateurs peuvent appeler à des réunions d’équipes Microsoft à l’aide d’un téléphone, au lieu d’utiliser using l’application Microsoft Teams sur un appareil mobile ou un PC.

Par exemple, appeler à des réunions est très utile lorsque les gens sont sur la route et ne peuvent pas assister à une réunion à l’aide de l’application Microsoft Teams sur leur ordinateur portable ou appareilsmobiles. Mais il existe d’autres scénarios dans lesquels l’utilisation d’un téléphone pour assister à une réunion des équipes Microsoft peut être une meilleure option que l’utilisation d’une application sur un ordinateur :

  • La connectivité Internet est limitée.
  • Une réunion est audio uniquement.
  • La personne a essayé de rejoindre une réunion Skype Entreprise et il a échoué.
  • La qualité d’appel est meilleure s’ils they composent.
  • Les gens peuvent se joindre à une réunion « mains libres » à l’aide d’appareils Bluetooth .
  • Les gens trouvent que c’est plus facile et plus pratique pour leur situation.

Vous n’avez qu’à configurer des conférences audio pour les personnes qui prévoient only planifier schedule ou diriger des réunions. Les participants qui appellent à la réunion n’ont pas besoin de licences qui leur sont attribuées et n’ont pas besoin d’autres don't configurations. La conférence audio permet jusqu’à 250 participantsau téléphone.

Une fois que vous avez configuré des équipes, des canaux et des applications au sein des équipes Microsoft, la prochaine étape que vous pouvez prendre est d’ajouter et de personnaliser les paramètres et les stratégies des réunions pour la conférence audio, la vidéo et le partage. Il existe différents types de réunions que vous pouvez créer dans les équipes Microsoft en fonction de la nature de la réunion :

  • Réunion privée. Lorsque vous voulez avoir une réunion avec des personnes individuelles, mais vous ne voulez pas que la réunion soit visible par d’autres others.
  • Réunion de la chaîne. Programmés dans une équipe au sein des équipes Microsoft, tous les membres de l’équipe sont automatiquement invités et auront accès à la discussion et à l’enregistrement (sishould la réunion est enregistrée).).
  • Réunion ad hoc (Rendez-vous immédiate). Lorsque vous souhaitez vous réunir immédiatement au moment actuel sans planifier préalablement une réunion.

Les gens peuvent se joindre à des réunions de divers clients. Par exemple, à l’aide de la conférence audio, les utilisateurs peuvent assister à des réunions à partir de téléphones réguliers en composant la réunion. L’administrateur équipes peut activer ou désactiver certains types de réunions en plus de désactiver des modalités telles que le partage de vidéos ou d’écran, selon les règlementsde l’organisation organization . Et comme il existe une intégration entre les outils Microsoft 365 tels que Microsoft Outlook, vous pouvez utiliser un complément pour planifier des réunions d’équipes directement à partir de votre calendrier.

En fonction des besoins et des exigences de votre entreprise, vous pouvez configurer les paramètres appropriés pour les réunions et les conférences que vos employés vont utiliser dans les équipes Microsoft. Étant donné que cet espace de travail de communication offre tant d’options et d’avantages, il est très important pour vous, en tant qu’administrateur, d’examiner administrator review et de confirmer que votre environnement est correctement configuré pour fournir à vos employés la meilleure expérience possible. .

Pour mettre à l’échelle les réunions dans l’ensemble de votre organisation,vous devez vous assurer que tous les emplacements utilisateur ont accès à Internet pour se connecter à Microsoft 365. Ensuite, en tant que base pour d’autres paramètres, vous devez:

  • Déterminez si votre réseau est prêt pour un déploiement des réunions des équipes Microsoft.
  • Décider quels utilisateurs seront be responsables des réunions des équipes et doivent se voir attribuer les rôles suivants :
    • Administrateur des communications des équipes
    • Ingénieur en support communication des équipes
    • Spécialiste du support de communication des équipes

Stratégies de réunion

Avec les stratégies Réunions, policies vous pouvez autoriser et/ou restreindre les fonctionnalités qui seront mises à la disposition des utilisateurs pendant les réunions et les conférencesaudio. Vous devez d’abord décider si vous allez personnaliser les stratégies de réunion initiales policies et si vous avez besoin de plusieurs stratégies de réunion policies. Ensuite, vous devez déterminer quels groupes d’utilisateurs users reçoivent quelles stratégies de réunion policies. Enfin, vous devez déterminer si votre organisation doit acheter et déployer des appareils système de salle pour vos salles deconférence.

Licences

Les licences de conférence audio sont disponibles dans le cadre d’un abonnement Microsoft 365 E5 ou sous forme de licences complémentaires à un abonnement existant .

Lorsque vous planifiez des licences de conférence audio, vous devez déterminer si votre organisation va utiliser les événementsen direct de Microsoft Teams . Si la réponse est Oui, then vous devez déterminer qui sera responsable de la déclaration et de la surveillance de l’utilisation.

Avec les stratégies events d’événements en direct de l’équipe, vous pouvez gérer les paramètres d’événement pour les groupes d’utilisateurs users. event According Selon vos exigences organisationnelles , vous pouvez soit continuer à utiliser la stratégie par défaut, soit créer create des stratégies supplémentaires qui peuvent être attribuées aux utilisateurs qui détiennent des événements en direct au sein de votre organisation.

Service de transcription

Au cours d’une réunion, les utilisateurs peuvent enregistrer éventuellement l’appel de réunion et de groupe, ainsi que well capturer l’activité de partageaudio, vidéoet écran. En outre, les enregistrements peuvent être transcrits automatiquement , ce qui permet aux utilisateurs de lire les enregistrements de réunion avec des légendes fermées et de rechercher des points de discussion importants dans la transcription (les enregistrements sont enregistrés dans Microsoft Stream). Pour transcrire automatiquement un enregistrement, vous devez activer le service de transcription de la réunion.

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