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Introduction au Centre d’administration SharePoint

SharePoint Online est géré principalement via le Centre d’administration SharePoint. En tant qu’administrateur SharePoint Online administrator, vous pouvez utiliser le Centre d’administration SharePoint pour :

  • Créez et gérez des collections de sites.
  • Allouer et surveiller le stockage de la collection de sites.
  • Gérez les autorisations et les utilisateursetaidez à sécuriser le contenu sur les sites.
  • Gérez les profils utilisateur et configurez les sites personnels.
  • Activez et configurez des fonctionnalités SharePoint Online spécifiques ou des paramètres globaux.

Vous pouvez accéder au Centre d’administration SharePoint soit via un lien direct, soit via le Centre d’administration Microsoft 365. Le lien direct est https://tenantname-admin.sharepoint.com, où le nom de locataire est votre nomde locataire Microsoft 365 . Pour accéder au Centre d’administration SharePoint via le Centre d’administration Microsoft 365, vous devez d’abord vous connecter à la page d’accueil d’Office à https://portal.office.com. Vous pouvez ensuite accéder au Centre d’administration Microsoft 365, où vous pouvez accéder au Centre d’administration SharePoint en élargissant le menu Centres d’administration, puis en sélectionnant SharePoint.

Un administrateur global de Microsoft 365 devient automatiquement administrateur du Centre d’administration SharePoint administrator. Il est également possible d’affecter assign un administrateur pour le seul Centre d’administration SharePoint.

Remarque : les administrateurs de collection de sites n’ont pas accès au Centre d’administration SharePoint Online.

Les principaux domaines auxquels vous pouvez accéder dans le Centre d’administration SharePoint sont les suivants:

  • Collections de sites. Ici, vous pouvez créer de nouvelles collections de sites et les gérer . Les collections de sites sont un ensemble de sites à plusieurs niveaux.
  • Infopath. Vous utilisez InfoPath Forms Services dans SharePoint Online pour déployer les formulaires de votre organisation sur vos sites, ce qui permet aux utilisateurs de fill remplir ces formulaires dans un navigateur Web.
  • Profils utilisateur. Un profil utilisateur est la collection de propriétés utilisateur —et les stratégies et paramètres associés à chacune de ces propriétés—qui décrivent un seul utilisateur. Ici, vous trouverez également des paramètres pour votre organisation tels que la gestion des sites promus. promoted
  • Bcs. Dans SharePoint Online, vous pouvez créer des connexions Business Connectivity Services (BCS) à des sources de données, telles such que les services Web Microsoft Azure SQL Database ou Windows Communication Foundation (WCF), qui se trouvent en dehors du site SharePoint Online.
  • Magasin des termes. Ici, vous pouvez gérer les informations de métadonnées sur un emplacement central.
  • Gestion des dossiers. Vous pouvez gérer les enregistrements en place, ce qui signifie que vous pouvez laisser un document à son emplacement actuel sur un site ou stocker des enregistrements dans une archive spécifique.
  • Rechercher. Ici, vous pouvez personnaliser l’expérience de recherche pour les utilisateurs. Cette personnalisation inclut la définition des propriétés gérées consultables dans le schéma de recherche, l’identification de pages de hautequalité pour améliorer la pertinence, la gestion des règles de requête et des sources de résultats, et la suppression des résultats individuels .
  • Magasin sécurisé. Le service Secure Store est un service that d’autorisation au courant des réclamationsqui inclut une base de données chiffrée pour stocker les informations d’identification.
  • Apps. installVous pouvez créer un site de catalogue make d’applications pour mettre à la disposition des utilisateurs des applications personnalisées développées en interne . Les utilisateurs peuvent trouver ces applications sous le filtre De votre organisation dans la page Contenu du site.
  • Partage. Vous pouvez définir des configurations de partageà l’échelle du locataire ici.
  • Paramètres. Ici, vous gérez les paramètres àl’échelle des locataires SharePoint Online tels que la gestion des droits, l’expérience OneDrive Entreprise, experience entre autres.
  • Configurer hybride. Ici, vous pouvez configurer SharePoint Online hybride avec un site SharePoint Online local.
  • Contrôle d’accès. Ici, vous pouvez restreindre l’accès à SharePoint Online, en fonction de l’emplacement de l’appareil ou du réseau.

Limites et limites du logiciel SharePoint Online

Si vous utilisez SharePoint Online, il existe certaines limites et limites logicielles limits. Grâce à une technologie multi-locataires, vous travaillez dans un environnement partagé avec de nombreux autres clients Microsoft 365 . Voici quelques-unes des limites :

  • Le nombre de collections de sites par organisation est de 200 000 000.
  • Le nombre de sous-sites par collection de sites est de 2 000.
  • La limite de charge de fichier est de 15 gigaoctets (Go).
  • Le fichier se déplaçant et copiant dans les collections de sites -100 Go par opération

Ces limites changent de temps en temps, et il est recommandé de les examiner périodiquement pour rester à jour sur tout changement. Ces limites sont gérées managed séparément des limites Microsoft Exchange Online.

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