« Les machines un jour pourront résoudre tous les problèmes, mais jamais aucune d'entre elles ne pourra en poser un !  »

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Planification d’une implémentation OneDrive Entreprise

En tant qu’administrateur chargé d’implémenter OneDrive Entreprise pour votre organisation, vous devez comprendre les fonctionnalités de service et les possibilités d’administration telles que la sécurité, le déploiement du client Sync, l’intégration et d’autres facteurs. Lorsque vous prévoyez d’implémenter OneDrive Entreprise au sein de votre organisation, vous devez envisager de faire ce qui suit :

  •     Analysez le contenu existant et décidez de ce qui doit être migré.
  •     Informez les utilisateurs du fonctionnement de OneDrive Entreprise et de la façon dont ils peuvent migrer leur contenu.
  •     Informez les utilisateurs des avantages de l’utilisation de OneDrive Entreprise, par rapport au stockage local ou à d’autres services.
  •     Aidez les utilisateurs à comprendre la différence entre OneDrive Entreprise et la version grand public OneDrive.
  •     Montrez aux utilisateurs comment fonctionne le client de synchronisation.
  •     Informez les utilisateurs de la version mobile de l’application OneDrive, y compris OneDrive pour MacOS.
  •     Prenez en charge les utilisateurs en cas d’erreurs lors de la synchronisation et montrez-leur comment corriger les erreurs courantes.
  •     Encouragez les utilisateurs à utiliser la fonctionnalité de partage chaque fois que cela est nécessaire au lieu d’envoyer des documents sous forme de pièces jointes. Expliquez comment le partage leur facilite la vie en partageant avec les utilisateurs internes et les utilisateurs externes.
  •     Montrez aux utilisateurs les avantages du partage et de l’utilisation de fonctionnalités avancées telles que la version et l’archivage, la corbeille, la co-création, l’aperçu de documents et la recherche simplifiée.

Vous pouvez également utiliser OneDrive Entreprise dans les scénarios de déploiement hybride. Vous pouvez rediriger vos utilisateurs SharePoint locaux vers OneDrive Entreprise dans Microsoft 365.

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Résolution des problèmes de migration

Vous pouvez rencontrer des problèmes pendant la migration. Les problèmes liés à la bande passante et les problèmes liés à la synchronisation sont deux des types de problèmes les plus courants rencontrés. Vous devez effectuer les étapes suivantes pour résoudre les problèmes liés aux domaines suivants :

  • Vérifiez votre vitesse de téléchargement avec un outil de test de vitesse en ligne. L’exécution de ce test fournit une indication de la vitesse maximale de téléchargement à partir de votre emplacement, ce qui vous permet de planifier des téléchargements en dehors des heures d’ouverture. Habituellement, les nuits sont un bon moment pour télécharger un grand volume de contenu.

Remarque : Pour vérifier votre vitesse de téléchargement, vous pouvez utiliser un service de test de vitesse tel que Speedtest.

  • Essayez de réparer les problèmes de synchronisation en identifiant les problèmes sous-jacents. Vous pouvez généralement le faire en réparant les problèmes de nom de fichier et la longueur du chemin d’accès sur l’ordinateur local.
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Migration de fichiers vers OneDrive Entreprise

Dans de nombreux scénarios, vous disposerez de contenu existant sur votre ordinateur local ou d’un partage de fichiers que vous souhaitez migrer vers OneDrive Entreprise. Dans un premier temps, nous vous recommandons d’analyser vos données pour planifier et préparer la migration.
Analyse des données

Lorsque vous analysez les données existantes, vous devez vous poser les questions suivantes :

  • Quelle est la taille totale de tous les fichiers que vous souhaitez migrer ? Dans les rubriques précédentes, vous avez appris que OneDrive Entreprise peut stocker du contenu illimité. N’oubliez pas que SharePoint Online a une limite sur la capacité disponible par collection de sites.
  • Combien de fichiers seront migrés ? Bien que vous puissiez stocker jusqu’à 30 millions de documents dans une bibliothèque, il est recommandé pour l’instant de synchroniser pas plus de 300 000 fichiers dans toutes vos bibliothèques.
  • Quelles sont les plus grandes tailles de fichiers? Si certains fichiers dépassent la limite de 15 Go, vous ne pouvez pas les migrer vers OneDrive Entreprise. Comme alternative, utilisez un autre système de stockage tel qu’un réseau local de zone de stockage, un stockage réseau (NAS), un DVD ou un stockage de blog Microsoft Azure.
  • À quoi ressemble la structure du dossier et quelle est la longueur maximale du chemin d’accès ? La longueur maximale du chemin d’accès pouvant être synchronisée est de 400 caractères. Si les noms de vos dossiers sont trop longs, essayez d’utiliser des abréviations, telles que « HR » au lieu de « Ressources humaines ».
  • Y a-t-il du contenu qui n’est plus utilisé ? Pour réduire le nombre de fichiers que vous prévoyez migrer, déterminez s’il y a du contenu qui n’est plus utilisé. Discutez avec le client s’il est vraiment nécessaire de conserver les anciennes données et, dans l’affirmative, déterminez si les fichiers qui ont été mis à jour pour la dernière fois avant une date limite spécifique peuvent être supprimés. Il est généralement pratique d’archiver ou de supprimer les fichiers inutilisés de tout système de stockage avant de migrer le stockage vers un autre système.
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Configuration et synchronisation du client OneDrive Entreprise

Le client de synchronisation OneDrive Entreprise vous permet de synchroniser votre stockage cloud ou d’autres bibliothèques de sites SharePoint avec votre ordinateur local. Cela vous permet de mettre les fichiers hors connexion pour travailler, puis de les synchroniser à votre bibliothèque OneDrive Entreprise une fois que vous êtes de retour en ligne. Le processus de synchronisation se produit automatiquement en arrière-plan lorsque votre ordinateur est connecté à Internet.

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Utilisation du Centre d’administration OneDrive

Vous pouvez configurer les fonctionnalités et les options pour OneDrive Entreprise à l’aide du Centre d’administration OneDrive Entreprise disponible dans le Centre d’administration Microsoft 365. Pour accéder au Centre d’administration OneDrive Entreprise à partir du Centre d’administration Microsoft 365, accédez aux centres d’administration, puis sélectionnez OneDrive.

Dans le Centre d’administration OneDrive Entreprise, vous pouvez configurer les options suivantes :

  • Partage. Avec cette option, vous pouvez configurer le fonctionnement du partage dans OneDrive Entreprise et SharePoint. Cela inclut la configuration du type de lien sélectionné par défaut lorsque les utilisateurs partagent des éléments. Vous pouvez configurer le nombre de jours où un lien de partage sera actif et les autorisations de partage par défaut. Vous pouvez également configurer quel type d’utilisateurs peut recevoir du contenu partagé. Par défaut, les utilisateurs peuvent partager avec n’importe qui. Toutefois, vous pouvez limiter cela, par exemple aux personnes à l’intérieur de votre organisation seulement. Vous pouvez autoriser les utilisateurs qui partagent des fichiers à afficher les noms des utilisateurs qui ont consulté des fichiers partagés.
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Fonctionnalités de collaboration OneDrive Entreprise

OneDrive Entreprise est votre bibliothèque de documents personnels dans Microsoft 365. Par défaut, les fichiers que vous stockez dans OneDrive Entreprise sont privés, mais vous pouvez les partager avec d’autres personnes au besoin. Vous pouvez stocker des fichiers dans OneDrive Entreprise et collaborer sur des fichiers de votre site d’équipe. Bien qu’un site d’équipe soit idéal pour stocker des fichiers dont la propriété est partagée, où plusieurs personnes ou toute l’équipe peuvent collaborer sur eux, votre stockage OneDrive Entreprise est également idéal pour stocker les fichiers métier sur lesquels vous travaillez par vous-même. En outre, il vous permet de partager du contenu personnel avec d’autres personnes. Il est courant de stocker des fichiers professionnels dans votre stockage OneDrive Entreprise sur lequel les autres membres de l’équipe n’auront pas besoin de collaborer ou d’y accéder régulièrement.

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  1. Introduction à OneDrive entreprise

Introduction à OneDrive entreprise

Microsoft OneDrive Entreprise est un référentiel de stockage cloud où vous pouvez stocker, synchroniser et partager vos fichiers de travail. Dans le cadre de Microsoft 365, ou SharePoint Server 2013 et SharePoint Server 2016, OneDrive Entreprise vous permet de mettre à jour et de partager vos fichiers de n’importe où et de travailler sur des documents Office avec d’autres personnes en même temps.

Important : Microsoft OneDrive Entreprise n’est pas le même que OneDrive, un service basé sur le cloud destiné au stockage personnel et fourni avec des comptes Microsoft tels que user@outlook.com. Cela peut être déroutant car, dans le lanceur d’applications et dans le portail Microsoft 365, la fonctionnalité OneDrive Entreprise s’affiche en fait sous le nom de « OneDrive » dans la barre de navigation. Cette leçon se présente sur OneDrive entreprise.

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