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Comment les utilisateurs découvrent les groupes Microsoft 365

Tant que les groupes Microsoft 365 ne sont pas désactivés dans votre locataire, les utilisateurs peuvent accéder aux groupes Microsoft 365 dans tous les services Microsoft 365. Les groupes Microsoft 365 sont visibles par les utilisateurs dans leur Application Web Outlook et dans OneDrive Entreprise. En outre, les groupes font partie du planificateur Microsoft 365, et vous pouvez les voir dans le client Outlook 2016.

Les groupes sont ouverts et détectables par défaut. Lorsqu’un utilisateur trouve un groupe, l’utilisateur peut d’abord explorer le groupe en vérifiant les appartenances, les conversations et les fichiers. Si le groupe intéresse l’utilisateur, l’utilisateur peut rejoindre le groupe et commencer à participer.

Conversations et courriels

L’une des parties les plus importantes d’un groupe est la communication. Comme mentionné, chaque groupe dispose de sa propre boîte aux lettres, et chaque utilisateur peut accéder aux conversations de groupe via Outlook ou Outlook Web App. Les conversations de groupe sont conservées et triées par date. Cela garantit que les nouveaux membres peuvent rapidement se familiariser avec le contenu du groupe. Vous pouvez également aimer une conversation dans les groupes Microsoft 365. En outre, vous pouvez envoyer un e-mail à un groupe en ajoutant le nom du groupe à la ligne To: de votre e-mail.

Remarque : Actuellement, il n’est pas possible d’être membre d’un groupe en tant qu’utilisateur externe sans une licence Ou une adresse e-mail Microsoft 365 dans le locataire Microsoft 365 ; cependant, il est possible d’envoyer des e-mails à un groupe en tant qu’utilisateur externe.

Calendrier de groupe

Chaque groupe a son propre calendrier de groupe dédié. Chaque membre du groupe voit automatiquement des invitations à la réunion et d’autres événements impliquant le groupe. Tous les calendriers de groupe sont visibles dans Outlook et Outlook Web App et peuvent être consultés côte à côte. Les événements que vous créez dans le calendrier de groupe sont ajoutés et synchronisés automatiquement avec votre calendrier personnel.

Site d’équipe Fichiers, partage et SharePoint

Chaque groupe dispose de son propre site d’équipe SharePoint avec des bibliothèques de documents. La bibliothèque de documents d’un groupe est le lieu principal pour les fichiers de groupe.

Conseil : vous pouvez ajouter des dossiers à la bibliothèque de documents d’un groupe uniquement si la fonctionnalité de scripts personnalisés sur les sites personnels est désactivée.

Abonnement à un groupe

Vous pouvez être membre d’un groupe, et vous pouvez vous y abonner. Lorsque vous vous abonnez à un groupe, vous demandez que les conversations ou les événements du groupe soient envoyés à votre boîte de réception. Vous pouvez répondre directement aux conversations de groupe à partir de votre boîte de réception. L’abonnement n’est pas activé par défaut. Étant donné que chaque utilisateur peut décider de s’abonner ou de ne pas s’abonner à un groupe, les utilisateurs peuvent choisir les groupes auxquels il souhaite s’abonner en fonction de la pertinence de chaque groupe pour eux.

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