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 Configuration des groupes de distribution

  1. Groupes Microsoft 365
    1. Groupes de sécurité
    2. Groupes de distribution
    3. Groupes de distribution dynamiques
    4. Stratégie de nommage de groupe

Dans le Centre d’administration Microsoft 365, vous pouvez créer des groupes de sécurité et ajouter des utilisateurs à ces groupes. Vous pouvez ensuite attribuer des autorisations à ces groupes de sécurité, tels que dans SharePoint Online. Si vous synchronisez votre environnement Microsoft 365 avec votre AD DS local, les groupes de sécurité créés dans AD DS se synchronisent également sur Microsoft 365.

Exchange Online fournit des fonctionnalités de groupe supplémentaires , qui permettent la création des types de groupes suivants : groupes Office 365, groupes de sécurité, groupes de distribution et groupes de distribution dynamiques.

Chacun de ces types de groupes est examiné dans les sections suivantes.

Groupes Microsoft 365

Vous pouvez utiliser ce type de groupe pour combiner plusieurs fonctionnalités Microsoft 365 afin de créer un espace de collaboration d’équipe. space

Les groupes Office 365 sont plus greater détaillés dans le module 10, Collaboration utilisateur dans Microsoft 365.

Groupes de sécurité

Vous pouvez utiliser ce type de groupe pour envoyer des messages électroniques à tous les membres et pour attribuer des autorisations de sécurité. Si vous créez un groupe de sécurité dans Exchange Online, il apparaît dans le Centre d’administration Microsoft 365 en tant quegroupe de sécurité activépar courrier ; toutefois,les groupes de sécurité Microsoft 365 n’apparaissent pas appear dans Exchange Online car ils ne sont pas activés par courrierenabled.

Un groupe de sécurité activé par courrier vous permet de distribuer des messages et d’accorder des autorisations d’accès dans Azure AD. Pour créer un groupe de sécurité activé par courrierdans le Centre d’administration Exchange, effectuez la procédure suivante :

  1. Dans le Centre d’administration Exchange, sélectionnez destinataires dans le volet de navigation de gauche, puis sélectionnez Groupes dans la liste des onglets en haut de la page.
  2. Dans la page Groupes, dans la barre de menus, sélectionnez la flèche déroulante qui apparaît à droite du boutonde groupe +Nouveau Microsoft 365 , puis sélectionnez Groupe de sécurité activé par courrier dans le menu déroulant.
  3. Dans la nouvelle fenêtre du groupe de sécurité activée par courrier qui s’affiche , dans la zoneAfficher le nom, entrez le nom du groupe que vous souhaitez afficher dans le carnet d’adresses.
  4. Dans la zone Alias, entrez un alias unique pour le groupe. Lorsque vous sortez de ce champ, la valeurremplit automatiquementla première partie du champ Adresse de messagerie .
  5. Sélectionnez le domaine de l’adresse e-mail address dans la liste déroulante .
  6. Dans le champ Notes, entrez une description du groupe afin que les autres administrateurs sachent quel est le but du groupe .
  7. Sous Propriétaires, notez que par défaut, le créateur du groupe est un propriétaire. Toutefois, vous pouvez vous supprimer en tant que propriétaire et attribuer la propriété à quelqu’un d’autre, y compris aux groupes de sécurité. Pour ajouter un propriétaire,sélectionnez l’icône + icon, sélectionnez utilisateurs ou groupes de sécurité, sélectionnez Ajouter, puis sélectionnez OK.
  8. Sous Membres, notez que par défaut, le propriétaire du groupe est membre. Toutefois, vous pouvez effacer la case à cocher Ajouter des propriétaires de groupe en tant que membres et ajouter d’autres membres au groupe. Alternativement, vous pouvez laisser le propriétaire du groupe sélectionner des membres. Pour ajouter un membre,sélectionnez l’icône + icon, sélectionnez Utilisateurs ou groupes de sécurité, sélectionnez Ajouter, puis sélectionnez OK.
  9. Sélectionnez l’option d’approbation du propriétaire si vous souhaitez que les propriétaires du groupe reçoivent des demandes d’adhésion join au groupe. Si vous sélectionnez cette option, seuls les propriétaires de groupe peuvent supprimer des membres (et non l’administrateur). administrator).
  10. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le nouveau groupe.

Après avoir créé le groupe de sécurité activé par courrier, vous pouvez modifier les paramètres suivants :

  • Généralités. Modifiez le nomd’affichage, l’alias, l’adresse e-mail, addressla descriptionet l’option pour masquer le groupe dans les listes d’adresses . from
  • Propriété. Modifiez les propriétaires du groupe.
  • Adhésion. Modifier l’appartenance au groupe membership.
  • Approbation de l’adhésion. Spécifiez si l’approbation du propriétaire est requise.
  • Gestion de la livraison. Spécifiez si les destinataires externes peuvent envoyer un courriel à ce groupe ou uniquement aux utilisateurs internes et à d’autres paramètres.
  • Approbationdu message. Configurer la modération, en précisant qui peut modérer le groupe et qui peut envoyer des messages au groupe sans modération.
  • Options de messagerie. Ajoutez des adresses e-mail supplémentaires pour le groupe.
  • MailTip. Ajoutez un MailTip pour spécifier les écrans lorsque les utilisateurs envoient des messages au groupe.
  • Délégation de groupe. Spécifiez Behalf l’autorisation Envoyer sous forme et envoyer au nom des utilisateurs ou des groupes.

Par exemple,pour créer un groupe de sécurité activépar courrierdans Windows PowerShell appelé Administrateurs informatiques , vous devez exécuter la commande suivante :

New-DistributionGroup -Nom « File Server Managers » -Alias fsadmin -Type Security

Pour afficher des informations sur ce nouveau groupe de sécurité, exécutez la commande suivante :

Get-DistributionGroup Name | FL Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress

Groupes de distribution

Vous pouvez utiliser ce type de groupe uniquement pour envoyer des messages électroniques à tous les membres. Ungroupe de distributionactivé par courrier vous permet de distribuer des messages et d’accorder des autorisations d’accès dans Azure AD. Pour créer un groupe de distributionactivé par courrier, effectuez la procédure suivante :

  1. Effectuez les étapes 1 à 8 dans l’instruction précédente, seulement cette fois sélectionnez Groupe distribution dans le menu déroulant des types de groupe.
  2. Sous Choisir si l’approbation du propriétaire est requise pour rejoindre le groupe, vous disposez maintenant des options suivantes :
    • Ouvert. N’importe qui peut rejoindre ce groupe sans l’approbation des propriétaires du groupe .
    • Fermé. Seuls les propriétaires de groupe peuvent ajouter des membres. Toutes les demandes d’adhésion join seront automatiquement rejetées .
    • Approbationdu propriétaire. Les propriétaires du groupe approuvent ou rejettent toutes les demandes.
  3. En outre, sous Choisir si le groupe est ouvert à partir, vous pouvez spécifier les options suivantes pour quitter le groupe :
    • Ouvert. N’importe qui peut quitter ce groupe sans l’approbation des propriétaires du groupe.
    • Fermé. Seuls les propriétaires de groupe peuvent supprimer les membres. Toutes les demandes de départ seront rejetées automatiquement.
  4. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le nouveau groupe.

Important : Microsoft recommande fortement d’utiliser les groupes Microsoft 365 au lieu des groupes de distribution. Pour les groupes de distribution existants, il existe une option dans le Centre d’administration Exchange Online pour mettre à niveau ces groupes vers les groupes Microsoft 365.

Après avoir créé le groupe de distribution activépar courrier, vous pouvez modifier les paramètres suivants :

  • Généralités. Modifiez le nomd’affichage, l’alias, l’adresse e-mail, addressla descriptionet l’option pour masquer le groupe dans les listes d’adresses.
  • Propriété. Modifiez les propriétaires du groupe.
  • Adhésion. Modifier l’appartenance au groupe membership.
  • Approbation de l’adhésion. Spécifiez les options pour rejoindre ou quitter le groupe.
  • Gestion de la livraison. Spécifiez si les destinataires externes ou uniquement les utilisateurs internes peuvent envoyer ce groupe par courriel.
  • Approbationdu message. Configurer la modération, en précisant qui peut modérer le groupe et qui peut envoyer des messages au groupe sans modération.
  • Options de messagerie. Ajoutez des adresses e-mail supplémentaires pour le groupe.
  • MailTip. Ajoutez un MailTip pour spécifier les écrans lorsque les utilisateurs envoient des messages au groupe.
  • Délégation de groupe. Spécifiez Behalf l’autorisation Envoyer sous forme et envoyer au nom des utilisateurs ou des groupes.

Par exemple,pour créer un groupe de distribution activépar courrier appelé Administrateurs informatiques dans Windows PowerShell, vous devez exécuter la commande suivante :

New-DistributionGroup -Name "IT Administrators" -Alias itadmin -MemberJoinRestriction open

Groupes de distribution dynamiques

Les groupes de distribution dynamiques modifient leur appartenance en fonction d’une requête qui est exécuté par rapport aux types de compte et aux critères supplémentaires . Tous les utilisateurs correspondant à la requête sont automatiquement inclus dans l’appartenance au groupe.

Étant donné que les listes de distribution dynamiques peuvent être assez grandes, il est important de les concevoir correctement. La création de listes de distribution dynamiques dans le Centre d’administration Exchange est similaire à la création d’une liste de distribution et diffère uniquement dans la façon dont vous définissez les critères. Lors de la sélection des membres, vous pouvez sélectionner l’une ou l’autre des options suivantes :

  • Utilisateurs avec des boîtes aux lettres Exchange
  • Utilisateurs de messagerie avec des adresses e-mail externes addresses
  • Boîtes aux lettres de ressources
  • Contacts de messagerie avec des adresses e-mail externes
  • Groupes activés par le courrier

Vous pouvez ensuite ajouter d’autres critères pour affiner le nombre de comptes qui apparaîtront dans les résultats. Le tableau suivant répertorie les options supplémentaires.

Variable

Condition

État ou province

Correspondance sur la propriété État ou province du destinataire .

Société

Une correspondance sur la propriétéde la Société du destinataire .

Département

Une correspondance sur la propriété du Département du destinataire .

Attribut personnalisé N (oùwhere  N  est  un  nombre  de  1 à 15)

Correspondance sur la  propriété CustomAttributeN du destinataire .

Remarque : le filtrage basé sur l’unité ou le domaine organisationnel n’est pas disponible dans Exchange Online.

Vous pouvez créer un groupe de distribution dynamique à l’aide de Windows PowerShell pour exécuter la commande suivante :

New-DynamicDistributionGroup -IncludedRecpients MailboxUsers -Name « Sales Users Users Dynamic Group » -Department Sales

Vous pouvez afficher des informations sur une liste de distribution dynamique à l’aide de Windows PowerShell pour exécuter la commande suivante :

Get-DynamicDistributionGroup -Identité « Marketing » | lt

Vous pouvez également utiliser le Centre d’administration Exchange pour créer des groupes de distribution dynamiques. Pour cefaire, vous devez configurer une règle qui sera utilisée pour sélectionner des membres pour un groupe de distribution dynamique.

Stratégie de nommage de groupe

Dans le Centre d’administration Exchange Online, sous l’onglet Groupes, vous pouvez également configurer la stratégie de nommage de groupe . La stratégie de nommage de groupe vous permet de définir le préfixe ou le suffixe pour chaque nouveau nomde groupe . Le préfixe et le suffixe peuvent être le texte de votre choix ou la valeur d’un attribut spécifique . Cela permet de nommer un groupe cohérent naming dans votre organisation. La stratégie de nommage de groupe vous permet également de définir les mots bloqués . Les administrateurs et les utilisateurs finaux users ne peuvent pas utiliser de mots bloqués lors de la création de groupes.

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